Privatlivspolitik

1. Introduktion og dataansvarlig

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan AMBY INVEST ApS ("vi", "os", "selskabet"), CVR-nummer 31575524, med hjemsted på Snitingshøj 17, Vilsund, 7700 Thisted, Danmark, behandler personoplysninger i forbindelse med besøg på og henvendelser via ambyinvestaps.com. Vi er dataansvarlig for de personoplysninger, der beskrives i denne politik.

Politikken gælder for hjemmesidens besøgende og for personer, der udfylder kontaktformularen eller på anden måde retter henvendelse til os om et erhvervslejemål.

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

2.1 Oplysninger du selv giver os

Når du udfylder kontaktformularen på kontakt.html, indsamler vi de oplysninger, du selv angiver: navn, e-mailadresse, telefonnummer, den valgte lejemålstype (lager/produktion, kontor eller kombination/opbevaring) samt indholdet af den besked, du skriver. Hvis du i stedet kontakter os telefonisk eller på e-mail, behandler vi de oplysninger, du giver os i den forbindelse.

2.2 Oplysninger indsamlet automatisk

Vores hjemmeside anvender som udgangspunkt kun nødvendige cookies (se vores Cookiepolitik). Vi indsamler i dag ikke automatisk analyse- eller adfærdsdata via tredjepartsværktøjer. Almindelig teknisk logning hos vores hostingudbyder (f.eks. IP-adresse, tidspunkt for tilgang, og hvilken side der blev tilgået) kan forekomme som en del af normal serverdrift og fejlfinding.

3. Hvordan vi bruger dine oplysninger

Vi bruger de oplysninger, du sender via kontaktformularen eller på anden vis, til at:

• besvare din henvendelse om et erhvervslejemål og vurdere, om vi kan tilbyde et lokale, der matcher dit behov;
• aftale og gennemføre en eventuel fremvisning;
• udarbejde og indgå en lejekontrakt, hvis der opnås enighed om et lejemål;
• overholde bogførings- og dokumentationskrav i forbindelse med en indgået lejeaftale.

Retsgrundlaget for behandlingen er dels dit samtykke ved afsendelse af formularen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a), dels vores legitime interesse i at kunne besvare og administrere henvendelser om vores erhvervsejendomme (artikel 6, stk. 1, litra f), og — hvis en lejeaftale indgås — opfyldelse af aftalen (artikel 6, stk. 1, litra b).

4. Hvordan vi deler dine oplysninger

AMBY INVEST ApS er en selvstændig, lokalt forankret udlejer — vi er ikke tilknyttet et netværk af partnere, der modtager eller viderebehandler henvendelser om vores lejemål. De oplysninger, du sender til os, bruges af selskabet selv til at besvare din henvendelse.

Oplysningerne kan blive videregivet til:

• Tekniske serviceudbydere, som understøtter hjemmesidens drift (f.eks. webhosting og e-mail-levering), under kontraktlige fortrolighedsforpligtelser, og alene i det omfang det er nødvendigt for driften;
• Rådgivere (f.eks. revisor eller advokat), hvis det er nødvendigt i forbindelse med udarbejdelse eller håndtering af en konkret lejeaftale;
• Offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet til det.

Vi sælger ikke og udlejer ikke dine personoplysninger til tredjepart til markedsføringsformål.

5. Opbevaring af oplysninger

Oplysninger fra en henvendelse, der ikke fører til en lejeaftale, opbevarer vi som udgangspunkt i op til 12 måneder efter din seneste henvendelse, hvorefter de slettes eller anonymiseres. Fører henvendelsen til en indgået lejekontrakt, opbevarer vi de tilknyttede oplysninger, så længe lejeforholdet består, og derefter i overensstemmelse med bogføringslovens opbevaringskrav, som i dag er 5 år fra udgangen af det regnskabsår, oplysningerne vedrører.

6. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du, afhængigt af den konkrete behandling, ret til at:

• (a) få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig;
• (b) få urigtige oplysninger rettet;
• (c) få dine oplysninger slettet under visse betingelser;
• (d) gøre indsigelse mod eller få begrænset visse behandlinger;
• (e) trække et afgivet samtykke tilbage til enhver tid, uden at det påvirker lovligheden af behandling foretaget inden tilbagetrækningen;
• (f) klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger i strid med reglerne.

For at gøre brug af dine rettigheder kan du kontakte os på [email protected]. Vi besvarer din henvendelse hurtigst muligt og senest inden for 30 dage.

Du kan indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

7. Cookies

Se vores separate Cookiepolitik for en detaljeret beskrivelse af, hvilke cookies der bruges på ambyinvestaps.com, og hvordan du kan styre dine valg.

8. Sikkerhed

Vi tager rimelige tekniske og organisatoriske forholdsregler for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug — herunder kryptering af trafik til og fra hjemmesiden (HTTPS) og begrænset adgang til modtagne henvendelser til de personer, der reelt håndterer udlejningen.

9. Børns privatliv

Ambyinvestaps.com henvender sig til virksomheder og er ikke rettet mod personer under 18 år. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger om børn.

10. Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende, f.eks. hvis vi ændrer, hvilke tjenester eller cookies der bruges på hjemmesiden. Den til enhver tid gældende version er tilgængelig på denne side, med angivelse af dato for seneste opdatering øverst.

11. Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte:

AMBY INVEST ApS
Snitingshøj 17, Vilsund, 7700 Thisted, Danmark
Telefon: +45 97 93 09 31
E-mail: [email protected]